個人情報に関する公表事項

事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

ヒカリレンタ株式会社
個人情報保護管理者:廣瀬幸子
連絡先電話番号:03-5623-2667

利用目的

ヒカリレンタ株式会社(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

【非開示対象個人情報】

項目利用目的
受託業務でお預かりした個人情報
(教育支援事業、印刷事業)
クライアント様よりお預かりした個人情報は受託業務遂行のために使用し、自社のために使用することはありません。

【開示対象個人情報】

項目利用目的
LEDレンタル事業でお預かりした個人情報お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、請求、商品の発送等のために使用します。
見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。
従業員に関する個人情報
※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。
人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続きに使用します。
マイナンバー制度で取得した個人情報・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

個人情報の開示等について

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。

(1)ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し

(2)法定代理人が請求する場合
・法定代理権があることを確認するための書類
(3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期限内の保険証の写しも可))
・法定代理人本人であることを確認するための書類
(運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し)

(3)委任代理人が請求する場合
・印鑑証明の印鑑を押印した委任状及び本人の印鑑証明書(発行後3ヶ月以内のもの)
・委任代理人本人であることを確認するための書類
(運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し)

お問い合わせ窓口

電話:03-5623-2667
住所:〒103-0015東京都中央区日本橋箱崎町35-7 BS箱崎ビル3F
担当:個人情報保護管理者 廣瀬幸子

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